在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验实现全面革新。接下来，让我们深入探究动力源的财务数字化转型之路。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了多个系统，期望能够提升财务工作效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务审核的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。
合思方案：精准击破财务难题
针对动力源面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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打破数据孤岛，实现系统互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。财务软件发票集成在这一过程中发挥了重要作用，确保了发票数据能够准确、及时地与其他系统数据进行关联和整合。 -
无需报销模式，简化报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力。财务软件发票集成使得发票信息能够自动同步到系统中，避免了手工录入的繁琐和错误。 -
强大系统连接能力，加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接。财务软件发票集成进一步增强了系统之间的数据交互能力，确保发票信息能够在不同系统之间准确传递。
显著成效：财务转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。财务软件发票集成使得发票信息能够快速准确地录入系统，进一步提高了报销效率。 -
会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务软件发票集成实现了发票信息的自动处理和验证，减少了人工干预，提高了工作准确性。 -
管理者决策更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的可视化和精细化。财务软件发票集成提供了丰富的发票数据，为管理者的决策提供了有力的支持。
真实反馈：合作赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共绘美好蓝图
动力源与合思的合作不仅仅局限于当前的成果，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展。在未来，动力源有望在财务数字化方面取得更加辉煌的成就，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
