在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，其成本花费巨大，不仅包括购买档案室、档案柜等存储空间的费用，还有纸质凭证输出的耗材成本，这些高显性成本如同无声的“资源黑洞”，不断吞噬着企业的资源。另一方面，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像一场永无止境的马拉松，不断消磨着他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着他们宝贵的时间和精力。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，实现了自动化流程管理。
产品基本信息：科技领航 智启财务新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的财务助手，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供的是全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现业财融合，让业务与财务紧密结合，就像齿轮相互咬合，共同推动企业的发展。
在市场地位方面，合思档案更是表现卓越。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣。同时，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这就像给企业的财务档案加上了一把坚固的“安全锁”，让企业可以放心使用。这种自动化流程管理的模式，为企业的财务档案管理带来了前所未有的高效与安全。
使命与愿景：融合赋能 共赴数字新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过自动化流程管理，合思档案能够降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案致力于帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一座桥梁，连接着企业与数字化未来，让企业在自动化流程管理的道路上越走越远。
功能模块大观：多元体系 构建档案新格局
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块分别对应着大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等关联系统，形成了一个完整的生态体系。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，合思档案都能提供量身定制的服务。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一位细心的管家，从档案的诞生到最终的存储和利用，全程进行自动化流程管理，确保每一个环节都准确无误。
同时，合思档案具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。这些分析结果就像企业财务的“体检报告”，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况，做出明智的决策。
功能亮点与创新：科技赋能 解锁档案新体验
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特模式。打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里翻阅书籍一样轻松。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了工作效率，这正是自动化流程管理的魅力所在。
在归档方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业无需担心档案合规问题。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是常见的财务档案还是特殊的业务档案，都能在合思档案的管理下井井有条。
大数据解决方案更是合思档案的一大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像在茫茫大海中能够迅速找到所需的宝藏，让企业在面对海量数据时不再束手无策。
产品优势突显：卓越特性 铸就行业新标杆
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一个万能的连接器，能够将企业各个部门的财务数据整合在一起，实现数据的共享和流通。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和可靠性，充分体现了自动化流程管理的优势。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规性日益重要的今天，合思档案就像企业的合规保护伞，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一艘灵活的帆船，能够在不断变化的市场环境中乘风破浪。
目标用户与场景：精准定位 满足多元新需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过自动化流程管理，企业高管可以更加轻松地获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作变得更加轻松和便捷。
成功案例见证：实践检验 彰显卓越新价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、实现自动化流程管理方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的财务档案管理变得更加便捷和高效，就像给企业的财务管理装上了一个加速器。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案不仅能够帮助企业节约成本，还能提升企业的管理水平和合规性。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启企业财务档案自动化流程管理的新时代！
