合思财务数智化：开启企业高效档案归档新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的运营犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多暗礁与挑战。其中，财务收支管理复杂、业财难以融合等问题，如同巨石般阻碍着企业的前行步伐。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，费用控制不透明，报销流程繁琐，传统人工为主的财务报销和管理模式效率低下且易出错，这些痛点严重影响着企业的降本增效和合规经营。随着数电票时代的来临，企业对公业务处理方式发生变革，对更加智能化、自动化的解决方案需求愈发迫切。而且，不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异、痛点不同，亟需匹配度更高的解决方案来助力企业在市场的海洋中破浪前行。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如同一位执着的航海家，在财务数智化的海洋中奋勇探索。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思产品：功能丰富的财务工具箱

合思的产品宛如一个功能丰富的财务工具箱，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅管理方面节省成本、提高效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在高效档案归档方面表现卓越。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让企业的档案管理不再繁琐。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思产品：核心亮点闪耀

合思产品的核心亮点如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

广泛连接是合思的一大特色。它以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值，为高效档案归档提供了坚实的数据基础。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新之举。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了档案归档的效率。

智能高效是合思产品的显著优势。它具有智能规则引擎、自动化引擎等，可实现自动记账、自动对账、自动生成报表等功能，大大提高了工作效率。同时，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为高效档案归档提供了有力的技术支持。

合规安全是合思始终坚守的底线。通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据安全合规，让企业在高效档案归档的过程中无后顾之忧。

合思产品：为企业不同角色赋能

合思产品如同一位神奇的魔法师，为企业老板、财务和员工带来了显著的价值。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中更具优势，也为高效档案归档提供了战略层面的支持。

对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松、高效，也有助于提高档案归档的准确性和及时性。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验，也为高效档案归档提供了便利。

此外，合思的解决方案还能帮助企业实现低碳运营，减少纸张等耗材的使用。如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，在环保的同时也提高了档案归档的效率。

合思产品：典型场景显身手

合思产品在多种典型场景下发挥着重要作用，宛如一位多面手，应对自如。

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行，还是企业的物资采购，合思都能提供便捷、高效的解决方案，为高效档案归档提供了丰富的数据来源。

业务场景中，合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业财数据的实时共享，为企业的业务决策提供了有力支持，也为高效档案归档提供了全面的业务信息。

在财务收支管理场景中，通过合思付款、合思收款和合思BI等功能模块，合思实现了对公业务的三流合一，实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。让企业的财务收支管理更加清晰、透明，为高效档案归档提供了准确的财务数据。

在企业费控报销场景中，合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径。从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展，让企业的费控报销更加高效、规范，也有助于提高档案归档的质量。

合思产品：成功案例见证实力

合思已经在众多企业中取得了成功应用，一个个成功案例如同璀璨的明珠，见证了合思的实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在高效档案归档方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商，系统自动比价，实现同屏比价更省，同时也为企业的档案管理提供了更加规范、准确的数据，提高了档案归档的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的高效性能在实际应用中得到了充分体现，为企业实现高效档案归档提供了有力保障。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的适用性，也为这些企业的高效档案归档提供了可靠的支持。

合思：差异化优势铸就卓越

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其差异化优势明显。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供专属解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这种广泛的客户群体证明了合思解决方案的有效性和适应性，也为不同企业的高效档案归档提供了个性化的服务。

与传统财务软件相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统无缝对接，打破信息孤岛，实现业财融合。这种优势使得合思在处理复杂的财务数据和业务信息时更加得心应手，为高效档案归档提供了更全面、准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性，从根本上改变了企业的费用报销模式，提高了效率，降低了成本，提升了用户体验。在高效档案归档方面，无需报销的模式减少了中间环节，使得档案数据更加及时、准确地归档。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行功能的升级和优化，合思都能为企业提供有力的保障，确保企业能够顺利实现高效档案归档。

携手合思，开启财务数智化高效档案归档之旅

合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，未来将继续创新和发展，为更多企业创造价值。它秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着科技的不断进步，合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业带来更多的创新和价值。

目前已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验高效档案归档的魅力，开启财务数智化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，了解更多关于合思的信息。