在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时倡导经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新的动力。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的探索征程。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了坚实的技术研发体系；同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思赢得了众多客户的信赖与选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利刃：合思产品功能剖析
合思的产品功能丰富多样，犹如一把把利刃，精准解决企业财务数字化转型中的痛点问题。
– 差旅无忧：线上线下全打通
合思支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，其商旅线上订购功能可提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。此外，易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，员工通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现了无纸化报销。
– 发票智控：精准识别零差错
发票采集功能是合思的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全保驾护航。
– 开票统一：集中处理更高效
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加轻松快捷。
– 预算管控：总额受控防超支
总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。通过对预算的有效管控，企业能够更好地规划资金使用，提高资金使用效率。
优势之鉴：合思对比传统模式
与传统电子凭证处理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。
– 数字化变革：全流程标准化
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它打破了传统模式的局限，使电子凭证的处理更加规范、高效。
– 合规增效：解决报销难题
多数企业在电子凭证报销入账方面存在纸质一套电子一套、不查验电子凭证等合规风险，且报销流程滞后。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案有效解决了这些问题，提升了财务处理效率，降低了风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心财务工作。
– 员工减负：无需多步操作
在传统报销模式下，员工需自行垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
– 档案管理：高效合规低成本
传统财务档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易损坏等问题，合思的电子会计档案管理方案能实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了管理效率，降低了成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，电子档案的便捷性和安全性为企业提供了更好的档案管理解决方案。
实战见证：合思应用案例风采
合思的产品和解决方案在实际企业应用中取得了显著的成效。
– 零食巨头：降本增效显神通
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
– 企业先锋：协同增效促发展
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读先锋：全场景转型新突破
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等目标；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、贴合档案法要求；在先进性方面实现了全场景数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
– 教育典范：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为行业树立了新的标杆。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其产品和解决方案助力企业实现了电子凭证数字化转型，推动了企业财务数字化变革，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，推动企业迈向更高水平的无需报销阶段，如L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思将持续投入研发，不断升级产品功能，保持与市场趋势和技术发展同步，为企业提供更优质、更个性化的财务数智化服务。此外，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业进步和发展，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化转型策略升级，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
