在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保障合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张时,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业的成本中心管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是为企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业在财务数字化转型中取得成功。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准的财务决策依据,从而推动企业的可持续发展。在成本中心管理方面,合思能够帮助企业更合理地分配资源,降低成本,提高效益。
模块功能:全方位满足成本中心管理需求
- 合思费控:高效整合数据,精准管控成本
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等,有效提高报销效率,加强费用管控。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据后,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本中心的费用情况一目了然。 - 合思商城:创新消费模式,提升财务管理效率
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务的工作负担,有助于成本中心管理的精细化。 - 合思BI:多维报表分析,助力科学决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行财务收支经营分析,为业务决策提供数据支撑。通过生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,从而更好地进行成本中心管理,优化资源配置。 - 银企直联:打通业务与付款,提升工作效率
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了成本中心管理的资金安全。
功能亮点与创新:开启财务数字化新时代
- 无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程,为成本中心管理带来了极大的便利。 - 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了成本中心管理的协同性。 - AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,使得成本中心管理的报销环节更加高效。 - 发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为成本中心管理提供了可靠的数据基础。
产品优势:专业可靠的财务数智化伙伴
- 广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率,为成本中心管理提供全面的数据支持。 - 双轮驱动的模式创新:满足不同发展阶段需求
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断推出适应企业需求的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,为成本中心管理提供持续的创新动力。 - 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,确保成本中心管理的针对性和有效性。 - 专业的服务团队:保障项目顺利实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为成本中心管理的成功提供有力保障。
目标用户与应用场景:广泛适用,全面覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
例如,动力源应用合思产品于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,有效提升了运营效率,降低了成本。汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。
成功案例与客户评价:见证合思实力
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” - 派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” - 江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
综上所述,合思的财务数智化产品为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在成本中心管理方面,合思能够帮助企业更好地控制成本,提高资源利用效率。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。
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