合思财务数智化:引领企业差旅员工支持新变革

合思财务数智化:引领企业差旅员工支持新变革
在传统财务收支管理的模式下,企业宛如陷入了一座无形的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,如同三条难以交织的丝线,使得对公业务处理繁琐不堪。进、销项发票管理困难重重,仿佛在迷雾中摸索,严重影响了企业的运营效率和合规性。人工报销流程更是一场噩梦,员工耗费大量时间在繁琐的报销环节,费用控制不严格、预算执行不透明等问题如同隐藏的炸弹,导致企业成本不断增加。会计档案管理依赖人工装订和归档,占用大量物理空间,检索效率低下,数据的安全性和合规性也难以保障。而在进行财务分析时,缺乏实时、准确的数据支持,企业就像在黑暗中航行的船只,难以做出科学的经营决策,竞争力和发展也受到了极大的影响。

面对这些困境,合思的财务数智化产品犹如一道曙光,为企业带来了全新的解决方案,有效解决了上述难题,为企业的差旅员工提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是合思实力的象征。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为差旅员工支持提供了坚实的基础。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,如同种子在肥沃的土壤中生根发芽;2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的支持;2023年品牌焕新为「合思」,展现出全新的风貌;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅员工支持提供了全面的保障。

合思使命愿景:引领业财融合与数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着助力企业实现业财融合的使命,就像一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,为企业的业财融合之路照亮了方向。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通。这就如同搭建了一座桥梁,让企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径。合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的财务收支管理更加高效、合规、透明,提升企业的竞争力和可持续发展能力,为差旅员工支持营造良好的企业环境。

合思不断创新和优化产品服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,推动整个行业的数字化升级,为企业的差旅员工支持提供了持续的动力。

合思模块功能:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账、统一开票、资金结算等功能,合思费控都能一一搞定,为差旅员工提供了便捷的费用管理体验,有力地支持了差旅员工的工作。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的采购助手。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足差旅员工多样化的消费需求,是差旅员工支持的重要组成部分。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在档案管理方面,合思档案就像一位高效的档案管理员,为企业的财务档案管理提供了有力的支持,间接保障了差旅员工相关财务数据的规范管理。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,完成自动记账等功能。

它就像一个连接企业与供应商的桥梁,为企业的采购付款管理提供了高效的解决方案,也为差旅相关的采购业务提供了支持。

合思产品亮点:创新驱动的财务数智化优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,让差旅员工的费用报销变得轻松简单,提供了优质的差旅员工支持。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据的互联互通和一体化管理。就像一张庞大的网络,将企业的各个财务环节紧密连接起来,为差旅员工支持提供了全面的数据支撑。

  • 智能化管理方式:提升管理效率
    合思采用智能化的管理方式,如智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL等。提高管理效率和准确性,为企业提供更科学的决策支持。在差旅费用管理等方面,智能化管理能够快速准确地处理各种数据,为差旅员工支持提供了高效的服务。

  • 企业费控报销管理分级标准:助力数字化决策
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于企业优化差旅费用管理,提升差旅员工支持水平具有重要意义。

合思产品优势:降本增效合规之选

  • 效率提升显著
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。效率的大幅提升,让企业能够更快速地处理财务事务,为差旅员工提供更及时的支持。

  • 有效降低成本
    合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。成本的降低,让企业能够将更多的资源投入到差旅员工支持等方面。

  • 增强合规性
    通过实时的风控体系和智能管理,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代下的合规要求,实现数据安全合规100%。合规性的增强,为企业的稳定发展提供了保障,也为差旅员工支持提供了可靠的基础。

  • 提高业财流程数字化程度
    无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。业财流程数字化程度的提高,有助于企业更好地管理差旅费用等财务事务,提升差旅员工支持的质量。

合思目标用户与应用场景:服务多元企业支持差旅员工

  • 目标用户广泛
    合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人,覆盖软件互联网、快消新零售、金融证券等多个行业。广泛的目标用户群体,说明合思的产品具有很强的适应性,能够为不同企业的差旅员工提供支持。

  • 消费场景丰富
    在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是差旅员工的出行还是日常消费,合思都能提供相应的支持。

  • 业务场景多样
    在业务场景中,可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。这对于企业的差旅业务管理具有重要意义,能够为差旅员工提供更全面的支持。

  • 不同角色价值体现
    针对老板、财务、员工不同角色,合思提供不同的价值。助力老板实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;为财务极致释放压力,实现智能管理;让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。为差旅员工提供了从管理层到执行层的全方位支持。

合思成功案例:见证卓越效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅员工提供了高效的支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现更省的目标,为徐福记的差旅员工提供了经济实惠的支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案,也为差旅相关的档案管理提供了支持。

  • 汉威科技集团:提升财务管理水平
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,以应对复杂的业务需求,提升企业的财务管理水平和运营效率。这也为汉威科技集团的差旅员工支持提供了有力的保障。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、创新的产品功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业财务数字化转型的值得信赖的伙伴。

现在就选择合思,免费试用我们的产品,让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,为差旅员工提供更优质的支持,推动企业迈向更美好的未来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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