在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等根本问题。
就像动力源，开启财务数字化转型和业财融合后，虽自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果相差甚远。在报销流程方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司面临的挑战更为严峻。以汉威科技集团为例，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。而高速发展的企业，如派克新材，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。
面对这些痛点，合思推出了发票流程革新方案，为企业提供全面的财务数字化解决方案。
方案全景洞察：多维度解决企业痛点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了工作效率。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的自动化和智能化。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
核心功能揭秘：凸显独特优势
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
灵活的预算管控功能是合思的又一亮点。可实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。
合思费控还可实现多系统集成，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在合思费控平台统一完成，避免了多系统间切换带来的不便。如海威茨通过合思费控将多系统互联，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。
用户收益剖析：效率成本合规多丰收
企业采用合思的发票流程革新方案后，能获得显著的实际收益。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了极大的提升。
成本节约也相当明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。人力成本、纸张成本、差旅成本等都得到了有效的控制。
合规性增强也是一大重要收益。合思费控可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。
此外，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
典型场景扫描：覆盖多业务领域
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了合同管理的规范化。
预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的实时监控和预警。
发票管理场景方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
客户成功故事：见证方案价值
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提高了数据传输的安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的发票流程革新方案，并取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思的发票流程革新方案，开启高效、合规的财务管理之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。
