在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同吹响的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗耀眼的明珠。好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在市场中稳步前行，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。
困境迷局：好想你档案管理痛点凸显
在数字化发票处理的大趋势下，好想你健康食品股份有限公司在传统财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。
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归档之困：精准匹配成难题
财务归档工作向来是一项细致且繁琐的任务。好想你在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要与对应的发票、回单仔细核对，确保数据的准确无误。然而，在这个过程中，由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。 -
查找之难：时空限制效率低
纸质档案的查找受限于时间和空间的双重约束。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，可能会因为无法及时获取所需的档案信息，而影响决策的及时性和准确性。 -
成本之高：空间人力负担重
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，增加了人力成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为了企业发展的关键。 -
合规之忧：数据安全难保障
随着国家对企业财务档案管理要求的不断提高，纸质档案管理办法逐渐暴露出其局限性。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。如果企业不能及时解决这些问题，可能会面临合规风险，影响企业的声誉和发展。
破局良方：合思档案量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
审计便捷：自动组装优化流程
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加方便地获取所需的审计数据，提升了审计效率。传统的审计方式需要花费大量的时间和精力来整理和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能，使得审计工作更加快捷、准确。同时，这种以电子档案数据为主的审计方式，也符合电子凭证数字化转型的趋势。 -
实物管理：高效匹配精准定位
为了实现电子与实物的高效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以轻松地查询到电子档案信息，并定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因人为操作而导致的档案丢失或损坏的风险。
成效卓著：合思档案助力好想你降本增效
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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时间成本大幅降低
通过使用合思档案，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。原本需要花费大量时间进行的归档和查找工作，现在可以通过系统快速完成。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些时间成本的降低，使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你预计减少综合成本20万元/年。这主要体现在减少了纸质档案的存储空间、降低了人力成本以及避免了因档案遗失或损坏而带来的潜在损失等方面。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要，合思档案的应用为好想你实现了实实在在的降本增效。
展望未来：合思档案引领数字化转型新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，这无疑是一次成功的实践。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将继续发挥其专业优势，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。我们诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数智化新征程。如果您也想体验数字化发票处理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
