在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟，企业在税务发票管理等财务工作中急需更高效、更智能的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战，助力企业实现税务发票管理等财务工作的数字化升级。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务税务发票管理方面面临着诸多痛点，转型迫在眉睫。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生。在税务发票管理方面，由于数据的分散，很难对发票的使用和费用的支出进行精准把控，增加了企业的财务风险。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在税务发票管理环节，大量的纸质发票处理不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在税务发票管理中，纸质发票的存储和管理也面临着诸多困难，容易导致发票丢失或损坏，影响企业的税务合规性。
合思定制化税务发票管理方案
针对该企业面临的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的税务发票管理带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，确保企业在税务发票管理方面符合审计要求，满足上市标准。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，为税务申报等工作提供更及时的数据支持。
该解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。在税务发票管理方面，员工的消费行为能够实时记录，发票信息自动采集和处理，减少了人工干预，提高了税务发票管理的效率和准确性。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在税务发票管理中，这些功能确保了发票的真实性和合法性，为企业的税务合规提供了有力保障。
合思方案带来的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在税务发票管理中，这些增效措施使得企业能够更快地获取发票信息，提高了税务申报和审计的效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在税务发票管理中，降低了发票处理和存储的成本，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在税务发票管理中，确保了企业的税务合规，避免了税务风险。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在税务发票管理中，体现了数字化、智能化的先进理念，提升了企业的竞争力。
合思方案的价值与未来展望
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的提升，有力推动了企业财务数字化转型，特别是在税务发票管理方面取得了显著成效。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，企业可以进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在税务发票管理中，企业能够更好地利用数据进行税务筹划和风险预警，提高税务管理的水平。
合思拥有强大的功能和服务，如灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑等，能够为不同企业提供个性化的解决方案，是企业实现财务数字化转型，尤其是税务发票管理数字化的可靠选择。
如果您的企业也希望在税务发票管理等财务工作中实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
