在企业的运营管理中，财务记录归档一直是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的困境。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。同时，企业财务档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，让企业的财务记录归档工作更加高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
使命愿景：助力企业财务飞跃
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
以客户为中心，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过真正利用档案数据，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
功能模块：全方位覆盖财务记录归档
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务记录归档提供全面支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集和自主补录。
功能亮点：创新驱动高效财务记录归档
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，展现出独特的优势。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理，打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅财务记录。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
产品优势：有效解决企业财务记录归档难题
合思档案在解决企业财务记录归档问题上具有显著优势。它能显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保障管理合规性100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业财务档案的合规管理和有效利用。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
合思档案的智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务记录归档方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等。不同行业和规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的全流程闭环管理。在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务。它以强大的功能、创新的模式和显著的成效，帮助众多企业解决了财务记录归档的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
选择合思档案，企业能够顺应数字化趋势，提升财务记录归档水平，实现业财融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思档案，体验其为财务记录归档带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用。
