在当今科技飞速发展的时代，财务数智化的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。众多企业深刻意识到，唯有积极投身转型，方能在激烈的市场竞争中提升财务管理的效率与效益。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其领先的技术和深厚的行业经验，为专精特新企业量身打造了全面且高效的财务数智化解决方案，尤其在税务发票管理方面展现出卓越的实力。
合思创立于2014年，本身就是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
动力源：财务转型困境凸显税务发票管理难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，在税务发票管理等方面，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大，税务发票管理也面临着数据准确性和及时性的挑战。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得税务发票数据难以整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了税务发票管理的难度。
合思方案：专业创新破解税务发票管理困局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和创新的思维，提供了一套针对性的解决方案，在税务发票管理方面发挥了关键作用。
– 系统集成：打破数据孤岛优化税务发票管理
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让税务发票管理所需的数据能够在各个系统之间顺畅流通，告别了多系统繁复操作带来的困扰。
-
产品应用：无需报销模式革新税务发票管理流程
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了税务发票管理的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了税务发票管理的效率。 -
系统连接：强大能力打破税务发票数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为税务发票管理提供了更准确、及时的数据支持。
显著成果：数据实例验证税务发票管理成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在税务发票管理方面也有出色的表现。
– 操作体验革新：提升税务发票管理效率
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让税务发票管理的流程更加高效，减少了发票处理的时间成本。
-
成本节约：减轻税务发票管理人力负担
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在税务发票管理方面，会计人员无需再花费大量时间进行发票的校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验提升：优化税务发票管理流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，也使得税务发票的获取和管理更加便捷。 -
合规统一：增强税务发票管理规范性
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在税务发票管理方面，确保了发票的合规性和准确性，降低了税务风险。
合思的财务数智化解决方案为动力源等专精特新企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在税务发票管理方面取得了显著成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质、更全面的服务，在税务发票管理等方面持续创新和优化。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在税务发票管理方面存在难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，开启财务数智化新篇章，实现企业的可持续发展。
