在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营与合规管理愈发重要。高新兴科技集团作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万+、发票数15万+、电子凭证量30万+。如此庞大的业务规模，在档案管理方面自然面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为高新兴科技集团解决了档案管理难题，尤其在票据合规审计方面发挥了重要作用。
业务迷局：档案管理痛点凸显
高新兴科技集团在档案管理方面有着复杂的业务背景。报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。每一次的借阅，都需要经过复杂的手续，耗费大量的时间和人力。这使得档案管理成本居高不下，成为企业运营中的一项沉重负担。
同时，电子源文件未合规保存的问题也十分突出。在当今数字化的时代，会计电子档案管理法规对电子源文件的保存有严格要求。然而，高新兴科技集团在这方面存在不足，档案归档规范由人工控制，缺少系统化的控制，存在合规性隐患。在票据合规审计中，这种隐患可能会导致严重的问题。
另外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大。由于不能实现跨系统调阅，员工在查询时需要在多个系统中切换，耗费大量人力。档案利用效率低下，影响了企业的整体运营效率，也为票据合规审计带来了极大的困难。
智慧破局：合思解决方案登场
面对高新兴科技集团在档案管理方面的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。该方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得不同系统之间的数据能够实现无缝流通，为档案管理的数字化转型奠定了基础。
在制档方面，合思实现了自动制档，有效释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在票据合规审计中，这种自动制档和数据关联的方式，能够确保审计数据的准确性和完整性。
合思还实现了档案全场景数字化利用。打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键查询，就可以获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案的利用效率，也为票据合规审计提供了便利。
落地征程：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，通过生成式接口自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等异构系统进行连接。这一步骤是整个解决方案的基础，它确保了不同系统之间的数据能够顺利流通。在采集数据的过程中，严格遵循相关法规和标准，保证数据的合规性，为票据合规审计提供了可靠的数据来源。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。配置档案关联规则，保障证据链完整。在这个过程中，利用先进的技术和算法，对数据进行分析和处理，确保每一个凭证都能够准确无误地关联到相关的业务信息。这不仅提高了档案管理的效率，也为票据合规审计提供了有力的支持。
最后，建立档案全场景数字化利用体系。实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。通过建立统一的查询平台，用户可以方便快捷地获取所需的档案信息。在票据合规审计中，审计人员可以通过这个平台快速准确地获取相关数据，提高审计效率。
成效斐然：方案实施成果显著
高新兴科技集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果。在归档效率方面，提升了90%。原本繁琐的归档工作变得高效快捷，大大节省了时间和人力成本。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万+。通过降低档案管理成本，提高档案利用效率，企业在财务上获得了实实在在的收益。这也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
在票据合规审计方面，合思解决方案确保了档案数据的准确性和完整性，降低了合规风险。审计人员可以更加高效地进行审计工作，发现潜在的问题并及时解决。
客户赞誉与行动号召
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案有效解决了我们在档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，让我们能够更专注于核心业务发展。尤其在票据合规审计方面，为我们提供了有力的支持，确保了企业的合规运营。”
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