在企业的财务运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面曾遇到不少难题，而合思电子会计档案管理平台的出现，为其带来了有效的解决方案，同时也凸显了在票据合规审计等方面的重要作用。
好想你：业务辉煌背后的档案管理困境
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业务版图璀璨
好想你在市场上有着耀眼的成绩。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店，还有18家归档主体，零售网点数量达到2万多家。庞大的业务规模使得每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此大规模的业务，对财务档案管理提出了极高的要求。 -
归档难题凸显
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，也给票据合规审计带来了潜在的风险。因为一旦档案遗失，可能会导致审计过程中无法提供完整准确的票据信息，影响审计的合规性和准确性。 -
查找效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常繁琐。工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在票据合规审计时，会大大延长审计时间，降低审计效率，甚至可能因为无法及时获取相关票据信息而影响审计结果。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对企业的降本增效目标形成了阻碍。
合思：量身定制的档案管理解决方案
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打破数据壁垒，便捷财务利用
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关信息，有效提升了工作效率。在票据合规审计方面，审计人员可以快速准确地获取所需的票据和相关凭证信息，无需在不同的系统或纸质档案中来回查找，大大提高了审计的准确性和效率。 -
自动组装档案，提升审计效能
平台具备自动组装档案的功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计工作更加规范、高效。审计人员可以直接依据平台上的电子档案进行审计，减少了对纸质档案的依赖，同时也降低了因纸质档案管理不善而导致的审计风险，为票据合规审计提供了有力的支持。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思平台实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这在票据合规审计中，方便审计人员在需要时快速获取实物票据进行核对，确保审计结果的真实性和可靠性。
方案实施：搭建适配的档案管理体系
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台，按照既定的系统功能和流程，为好想你搭建了适配的档案管理体系。在实施过程中，合思的专业团队对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的梳理和分析，根据其业务特点和需求，对平台进行了个性化的配置和优化。同时，为好想你员工提供了系统操作培训，确保他们能够熟练使用平台，实现财务档案管理的数字化转型。
成果显现：降本增效成效显著
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人工耗时大幅减少
通过使用合思电子会计档案管理平台，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。员工无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。这也使得企业能够将更多的人力投入到更有价值的业务中，为企业的发展创造更多的效益。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理财务档案方面，减少了80%的管理耗时。平台实现了档案的集中管理和共享，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，大大提高了管理的效率和准确性。在票据合规审计时，总部也能够更快速地协调各方资源，确保审计工作的顺利进行。 -
借阅管理效率提升
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过平台在线申请借阅档案，系统自动进行审批和记录，大大简化了借阅流程。同时，审计人员在进行票据合规审计时，也能够更方便地借阅所需的档案，提高了审计工作的效率。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这主要得益于平台减少了对纸质档案的依赖，降低了存储空间和人力成本。在当前经济环境下，这对于企业的降本增效目标具有重要的意义。
客户认可：高度评价合思服务与产品
好想你通过合思档案系统实现了财务档案管理的高效化和数字化，极大地提升了工作效率，降低了成本。在票据合规审计方面，合思平台为好想你提供了有力的支持，确保了审计工作的合规性和准确性。好想你对合思的服务和产品给予了高度认可，认为合思电子会计档案管理平台是企业财务档案管理的得力助手。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务档案管理作为企业运营的重要组成部分，其高效性和合规性直接影响着企业的发展。合思电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，想要在票据合规审计等方面提升效率和准确性，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的价值与优势。
