在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着重重挑战。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。而会计档案处理法规在这个转型过程中也对企业提出了严格的要求，企业需要在符合法规的前提下完成数字化转型。
全流程解决方案破难题
合思针对企业电子凭证数字化转型的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案包含总额管控，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的解决方案能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，确保企业的操作符合会计档案处理法规。
财务收支平台显神通
合思财务收支管理平台功能全面且实用，具有诸多亮点。
差旅申请功能便捷高效，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
该平台支持易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，符合会计档案处理法规的要求。
平台能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点铸就差异化
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多独特优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业的实际需求。
合思具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略。其简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，让新用户也能迅速掌握基本用法。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，在符合会计档案处理法规的基础上，为企业提供全方位的支持。
合思产品带来多重价值
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低人力成本。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在降低成本方面，通过电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和档案管理费用，实现低碳运营。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，同时也更好地遵循了会计档案处理法规。
在提升管理水平方面，合思实现了业财深度融合，为管理层提供准确的财务数据和决策依据。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在保障财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景展示应用范围
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本，同时确保差旅相关的会计档案处理符合法规。
对于企业的日常费用报销场景，合思平台能够自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化报销流程，减少财务人员的工作量。
在企业财务档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提高档案管理效率，降低档案管理成本，严格遵循会计档案处理法规。
在企业的业财协同场景中，合思平台能够打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持。
成功案例见证产品实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，符合会计档案处理法规。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，严格遵守会计档案处理法规。
市场定位凸显竞争优势
合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，专注于解决中小企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，助力企业实现财务数字化转型和降本增效。
与竞争对手相比，合思具有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，能够更好地满足企业多样化的业务需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而不是提供千篇一律的产品，更能贴合企业的实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在遵循会计档案处理法规的前提下，为企业提供优质的服务。
携手合思开启数字化未来
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升管理水平，保障财务合规，为企业的可持续发展提供有力支持。在会计档案处理法规日益严格的背景下，合思产品无疑是企业的理想选择。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。
合思诚挚邀请企业加入数字化转型的行列，选择合思财务收支管理平台，体验无需报销的便捷和高效，实现企业财务数字化的全面升级。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多关于合思产品的信息，并申请免费试用。
