在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型变得至关重要且刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在发票真实性验证方面，由于业务的复杂性，难以确保每一张发票的真实性和合规性。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这使得财务人员在处理差旅费用时，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，发票真实性验证也增加了额外的工作量和难度。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票真实性验证环节也容易出现漏洞，无法准确核实每一笔差旅费用的真实性。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。而且，在发票真实性验证过程中，纸质发票和电子发票的管理难度增加，难以保证档案中发票的真实性和完整性。
合思打造无缝财务解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，发票真实性验证贯穿始终，确保每一个环节的财务数据真实可靠。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了消费流程。同时，【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了员工的消费体验，还在源头保障了发票的真实性，方便进行发票真实性验证。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。无论哪种方式，都能够对发票进行有效的管理和验证，确保发票真实性验证的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城对账单和TMC对账单方便企业进行消费管理和财务核对，在这个过程中，发票真实性验证得到了进一步的强化，保障了会计档案的真实性和完整性。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在发票真实性验证的保障下，企业实现了多方面的提升。
年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。发票真实性验证的高效进行，使得财务数据更加准确可靠，为企业的成本控制提供了有力支持。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中，发票真实性验证起到了关键作用，确保了电子会计档案的真实性和合规性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票真实性验证贯穿整个管理过程，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务流程繁琐、成本高、效率低等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，发票真实性验证是保障财务数据真实可靠的重要环节。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，发票真实性验证确保了每一个环节的财务数据准确无误。
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