在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在转型过程中并非一帆风顺。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用暴露出诸多问题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管电子凭证会计数据标准的应用能有效降低资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著，大部分企业也意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，发票记录管理也面临着巨大的挑战。
在这样的背景下，合思作为助力企业财务数字化转型的重要力量，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决财务难题，实现发票记录管理的高效化和数字化提供了有力支持。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这种情况下，该企业的财务工作面临着巨大的挑战。
在发票记录管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这也使得发票记录管理的准确性和及时性受到影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找发票记录不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种传统的管理模式下，企业很难实现发票记录的高效管理和有效利用。
合思定制的发票记录管理方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化发票记录管理。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为发票记录管理提供了清晰的原始数据。这种模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费环节的便捷性，同时也为发票记录的准确生成奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。线上操作模式下，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让财务人员能够更加清晰地掌握发票信息，提高了发票记录管理的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档功能使得实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理，多源采集的发票记录能够得到有效整合和管理，确保了发票记录的完整性和安全性。
合思方案带来的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，在发票记录管理和财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了发票记录管理的效率，使得财务工作更加高效和精准。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票记录的真实性和可靠性。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。发票记录管理从传统的手工模式转变为数字化模式，提高了企业的管理水平和运营效率。
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和提升效率等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业实现全流程闭环，推动企业内外数据共享。
合思财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备良好的口碑和市场反响，以及持续更新升级等优势。在发票记录管理方面，合思能够帮助企业实现高效、准确、安全的管理，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。我们呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思进行财务数字化转型，优化发票记录管理。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
