在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的数字化转型已成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它将为企业的数字化发票处理带来全新的变革。
市场形势：数字化发票处理的挑战之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，在数字化发票处理的道路上，企业面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。这使得数字化发票处理的效率大打折扣。
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在快节奏的商业环境中，无疑是企业发展的一大阻碍。
企业痛点：数字化发票处理的困境之殇
许多企业在数字化发票处理过程中，遭遇了各种各样的具体痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的查找更是耗费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
COMMUNE 幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得数字化发票处理变得繁琐且低效。
高新兴科技集团档案管理成本高，报销等业务流程需要进行打印、整理等操作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程繁琐，电子源文件未合规保存，存在合规性隐患。档案利用效率低，查询相关附件难度大，制约了企业的发展。
海亮教育科技服务集团的数据管理混乱，企业业务、财务系统数据不互通，电子发票处理耗时费力。实物档案存储占用大量物理空间，且有损坏风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，无法最大化发挥档案价值，给数字化发票处理带来了巨大的挑战。
整体策略：数字化发票处理的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联自主采集档案数据，智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等功能，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为数字化发票处理提供了高效的解决方案。
核心模块：数字化发票处理的功能之钥
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效地采集数字化发票处理所需的数据。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案管理的规范化和科学化。
档案服务模块包含辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的数字化发票处理提供了全方位的支持。
竞争优势：数字化发票处理的实力之证
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金支持进行研发和服务优化。这使得合思档案在数字化发票处理领域能够不断创新和进步。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，研发实力雄厚，能够不断优化产品功能，满足企业日益增长的数字化发票处理需求。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，拥有大量成功实践案例和用户基础。这充分证明了合思档案在数字化发票处理方面的实力和可靠性。
成功案例：数字化发票处理的成效之鉴
合思档案在众多企业的数字化发票处理中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。
服务体系：数字化发票处理的保障之盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，设有研发中心不断研发和优化产品，为客户提供更优质的产品。
拥有直营服务网络和众多合作伙伴，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是在服务的及时性还是针对性上，都能为企业的数字化发票处理提供有力的保障。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在数字化发票处理过程中无后顾之忧。
合思档案的出现，为企业的数字化发票处理带来了重要的意义和价值。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案在数字化发票处理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
