在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境。传统的财务管理模式，如同陈旧的马车，难以适应企业不断拓展业务和日益扩大规模的需求。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能让财务工作效率得到质的飞跃、成本显著降低，更为企业提供精准的决策支持，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富行业经验，为众多企业在财务数字化转型的征程中排忧解难。
老牌企业转型困境：北京动力源的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，导致各主体流程繁复，财务管理陷入困境。在线发票校验也成为了一项繁琐且容易出错的工作，极大地影响了财务工作的效率和准确性。
合思解决方案：破局财务数字化难题
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案的核心目标是实现多系统集成，打破数据孤岛，让信息在各个系统之间流畅流转。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据不再孤立，为财务管理提供了全面、准确的信息支持。在线发票校验也变得更加便捷高效，系统能够自动对发票进行校验，大大减少了人工校验的工作量和出错率。
在报销环节，合思提出了“无需报销”的创新理念，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。在线发票校验在这个过程中起到了关键作用，确保每一张发票的真实性和合规性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在线发票校验功能与系统的连接能力相结合，使得发票信息能够在各个系统之间快速准确地传递和验证。
显著成果：动力源财务转型成效斐然
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。在线发票校验的高效性也为报销周期的缩短做出了重要贡献，快速准确的校验避免了因发票问题导致的报销延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在线发票校验系统的自动校验功能，让财务人员从繁重的发票校验工作中解放出来，提高了工作效率和质量。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线发票校验数据也为管理者的决策提供了重要依据，通过对发票数据的分析，管理者可以了解企业的费用支出情况，发现潜在的风险和问题。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线发票校验功能确保了消费的合规性和发票的真实性，让员工消费更加放心。
经验借鉴与未来展望
动力源通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统集成、报销效率低下、财务管理不规范等一系列问题，取得了显著的成效。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，证明了财务数字化转型的可行性和重要性。
合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在未来的发展中，合思将紧跟数字化发展趋势，持续提升技术水平，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，让我们一起探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的便捷与高效。
