在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局在多地开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业对政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
同时，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，企业急需一套完善的解决方案来推动电子凭证数字化转型，提升财务管理效率。而合思正是为解决这些问题而生，下面让我们来详细了解合思为企业提供的一系列解决方案。
合思破局之钥：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节。员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购服务，财务则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，极大地简化了财务管理流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，满足企业文档归档标准的要求。
合思功能探秘：一站式财务管理利器
合思具备丰富多样的功能，能为企业提供全面的服务。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，符合文档归档标准中对于差旅相关凭证的管理要求。
易商卡线下消费功能为员工提供了便捷的日常开支方式，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息准确无误地纳入文档归档标准的管理体系。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率和准确性，满足文档归档标准中对于发票管理的规范。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时保障资金结算信息的完整记录，符合文档归档标准的要求。
合思核心亮点：独具优势引领潮流
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提升财务管理水平提供了清晰的路径，符合文档归档标准在智能化管理方面的发展趋势。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够整合各方数据，提高管理效率，确保数据在文档归档标准下的统一管理。
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供安全隐私保护。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对于文档归档标准的特殊要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，以及全天候的客户服务热线。这确保企业在使用合思产品过程中能够得到及时的支持和帮助，顺利实现文档归档标准的落地实施。
合思价值凸显：降本增效提升竞争力
众多企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循文档归档标准，提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，确保各项财务数据符合文档归档标准。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，完全符合文档归档标准的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，严格执行文档归档标准。
合思应用场景：多领域展现卓越实力
在企业商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，系统提供同屏比价功能，员工可选购性价比更高的车票或酒店。同时，合思商城实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，确保差旅相关凭证符合文档归档标准。
企业日常费用报销场景，员工使用易商卡线下消费，发票采集功能自动识别录入发票信息，审核对账确保资金流水清晰，自动提报和资金结算功能简化报销流程，减少人工操作，使日常费用报销的各个环节都能满足文档归档标准的要求。
财务核算场景，合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，保障财务核算数据的准确性和规范性，符合文档归档标准。
档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行应收尽收，智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，严格按照文档归档标准进行档案管理。
合思成功案例：数据见证实力
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等痛点。应用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，全面符合文档归档标准。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，确保各项财务数据在文档归档标准下有序管理。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在增效、降本、合规、先进等方面都取得显著成效，严格遵循文档归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，完全达到文档归档标准。
合思市场定位：差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业建立符合文档归档标准的财务管理体系。
与其他同类产品相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，这是其独特的市场定位，能够更好地满足企业对于文档归档标准的多样化需求。
合思的“无需报销分级标准”为企业费控能力提供了清晰的分级体系，有助于企业逐步提升财务管理水平，在市场上具有领先性，推动企业在文档归档标准方面不断进步。
合思产品具有强大的集成能力、安全隐私保护、定制化服务等特点，且提供免费试用和灵活定价模式，这些优势使合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业实现文档归档标准和财务管理数字化转型的首选。
综上所述，合思产品通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高财务管理效率，提升企业整体竞争力，全面满足文档归档标准的要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现电子凭证数字化转型，不妨来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系。
