在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们能深刻感受到合思作为一款卓越的财务优化工具，在助力企业财务数字化转型方面所展现出的强大能力与独特价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境。
动力源业务困局洞察
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转型之路荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务运营效率。然而，现实却事与愿违。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验差强人意
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入。发票验真、查重等工作只能依靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票情况的出现。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。 -
业务复杂报销繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思方案精准破局
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系统集成无缝对接
合思作为一款强大的财务优化工具，在系统集成方面展现出了卓越的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接加速协同
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施稳健推进
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紧密合作共克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。合思的专业团队凭借丰富的经验和扎实的技术，为项目的顺利推进提供了坚实的保障。 -
项目经理恪尽职守
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他加班加点，与动力源相关人员进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，确保了系统的正常使用，为项目的成功实施立下了汗马功劳。
方案落地显著成效
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数据互通效率飙升
合思财务优化工具实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
流程简化消费便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
费控合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作，为企业的财务管理带来了质的提升。
动力源评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思作为一款出色的财务优化工具，总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思财务优化工具后都取得了显著的效益。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思财务优化工具，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
