在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
企业在财务档案管理方面也面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；金牌橱柜家居科技股份有限公司则存在会计档案散落各系统、数据难利用，纸质档案管理效率低等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了财务工作的效率和合规性，在票据合规审计中也容易出现漏洞。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的票据合规审计提供有力支持。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案定位为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务，企业可以实现财务流程的高效整合，提升财务管理的整体水平，为票据合规审计奠定坚实基础。
核心功能亮点：铸就票据合规审计利器
合思档案具备众多核心功能亮点，能够有效应对企业在财务档案管理和票据合规审计中的各种需求。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可对电子会计档案进行全生命周期管理。智能采集环节，外部借助OCR识别、RPA技术等，内部通过EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确收集。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证档案的安全和有序。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的需求。
其全流程呈现合规化、自动化、数字化特点。档案采集方面，具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案利用支持多维检索和一站式预览，可在线借阅，与异构系统联查，实物混序归档并能可视化盘点档案数据，为票据合规审计提供了全面且可靠的支持。
使用收益：降本增效，为票据合规审计保驾护航
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，在票据合规审计中能够快速准确地提供所需信息。
以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些成本的节约不仅提升了企业的经济效益，还让企业能够将更多资源投入到票据合规审计等核心工作中。
典型应用场景：精准解决票据合规审计难题
在财务审计场景中，合思档案发挥着重要作用。它支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，满足便捷、高效的内外部审计需求，确保票据合规审计工作的顺利进行。
在企业日常报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程，提高了报销效率。如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升300%。高效的报销流程有助于规范票据管理，为票据合规审计提供清晰准确的基础数据。
成功案例：多行业见证合思档案在票据合规审计中的价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在票据合规审计方面，更加高效准确地完成审计工作。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得企业在票据合规审计中能够轻松应对各种要求。
帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。数字化的档案管理为票据合规审计提供了便利的查询和分析条件。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。在票据合规审计中，无纸化管理让审计过程更加便捷高效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临财务档案管理和票据合规审计的挑战，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化新征程，为企业的票据合规审计提供强大支持。
