在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们以动力源为例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。在数字化发票处理方面，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：开启动力源财务新篇
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为数字化发票处理提供了更准确的基础数据，确保了财务信息的一致性和及时性。
在无需报销模式上，合思进行了创新设计。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在数字化发票处理环节，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同。
分步实施：稳步推进转型进程
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先是系统集成阶段，合思团队对动力源的HR系统、BPM系统等进行了全面的数据同步工作。通过精细的技术操作，保证了基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效承接和使用。这一步骤为后续的数字化发票处理和财务流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施中，合思规范了业务人员因公消费的流程。业务人员的消费行为受到申请单和差标管控，财务人员按照既定规则进行统一对账、拆分子对账单、发起审批、创建结算单等操作。这一过程使得消费和财务处理更加规范、透明，提高了财务管理的效率和合规性。
利用系统连接能力，合思通过Open API和自定义流程引擎技术，将第三方系统与合思费控系统进行对接。这一举措实现了数据流转和业务处理的高效化，使得动力源的财务信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
显著成效：财务转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在多系统集成方面，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力。
在会计工作方面，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能可以实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
在财务管理方面，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到企业的战略规划和财务管理优化中。同时，在数字化发票处理方面，自动化的流程大大提高了发票处理的准确性和效率，减少了错误和风险。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，提升效率和效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨与合思携手，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思助力您的企业在数字化时代实现财务的飞跃发展。
