在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业财务管理领域。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思财务收支管理平台在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，显得尤为重要且价值非凡。
智能管家：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台宛如一位智能管家，专为中小企业量身打造。它的定位清晰明确，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为客户提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。审批流程简化是合思财务收支管理平台的一大亮点，它为企业财务管理带来了全新的体验。
功能魔方：合思平台核心特色功能
合思财务收支管理平台犹如一个功能魔方，拥有众多令人瞩目的特色功能，在电子凭证管理、报销流程、财务核算等方面展现出强大的实力。
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差旅安排小助手
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。审批流程简化在差旅申请环节体现得淋漓尽致，员工无需再为繁琐的审批手续而烦恼，系统自动完成相关流程，大大提高了效率。 -
发票管理智能兵
发票采集功能堪称智能兵。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在发票管理过程中，审批流程简化使得发票的审核和处理更加快速，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
财务记账好帮手
自动记账功能是财务人员的好帮手。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。审批流程简化在自动记账环节，使得记账流程更加顺畅，提高了财务核算的准确性和及时性。 -
档案管理守护者
档案归档功能如同一位守护者，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。在档案归档过程中，审批流程简化让档案的整理和归档更加高效，节省了大量的时间和精力。
优势领航：合思对比传统与同类之所长
与传统财务管理方式和其他同类产品相比，合思财务收支管理平台在效率、成本、合规性等方面具有显著优势，宛如领航者，引领着企业财务管理的新方向。
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电子凭证管理新高度
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。审批流程简化在电子凭证管理中起到了关键作用，使得整个流程更加顺畅，提高了管理效率。 -
报销流程革新体验
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统问题，滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，大大提高了业财协同效率。审批流程简化贯穿整个报销流程，让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。 -
成本节约与环保共赢
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。审批流程简化在成本节约方面也发挥了重要作用，减少了不必要的人力和时间成本。 -
合规保障坚实后盾
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。审批流程简化在合规保障方面，使得审批过程更加透明、规范，有效防范了财务风险。
实战典范：合思平台多行业应用成效
合思财务收支管理平台在多个不同行业都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了其在实际应用中的成效和价值，如同实战典范，为企业的发展提供了有力支持。
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审批流程简化在该品牌的应用中，使得差旅费用的审批更加快速，提高了资金使用效率。 -
企业的协同效率提升之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。审批流程简化在该企业的应用中，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的快速流通和审批，提高了协同效率。 -
阅读品牌的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理大量单据需打印粘贴。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审批流程简化在该品牌的应用中，使得单据的审批更加便捷，提高了工作效率。 -
教育品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。审批流程简化在该品牌的应用中，使得档案的审批和管理更加高效，节省了大量的空间和时间。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。审批流程简化将在未来的发展中持续发挥重要作用，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的审批流程简化以及其他诸多优势，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
