在商业的舞台上，零食品牌如同璀璨的星星，各放光彩。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食界的一颗常青树，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，繁华背后也隐藏着困境，复杂的业务模式使得管理变得繁杂且低效，这也引发了我们对企业财务数字化转型的深入探讨。在当今企业发展中，票据管理政策的合理运用对于财务数字化转型至关重要。
零食巨头的财务困境
在当前的商业环境下，该零食品牌面临着诸多财务管理方面的挑战。票据管理政策的不完善在其中体现得尤为明显。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却与日俱增。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种传统的票据处理方式，与现代票据管理政策所倡导的高效、精准背道而驰。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在票据管理方面，缺乏有效的事前规划和事中监控，使得票据的产生和使用缺乏规范，增加了财务风险。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。票据管理政策要求档案管理的规范化和数字化，而该企业在这方面显然存在不足。
合思定制化破局方案
面对这些困境，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分体现了票据管理政策的应用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一次消费都会生成相应的对账单，这不仅方便了员工，也为票据管理提供了清晰的记录，符合票据管理政策对消费记录的要求。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上线下两种方式。线上通过对账结算中心，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，能够适应不同企业的需求，确保票据管理的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这大大提高了档案管理的效率，使得票据管理更加科学、高效，符合票据管理政策对档案管理的要求。
方案落地实施流程
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了员工的便捷性和操作流程的规范性，严格遵循票据管理政策。
员工可以通过【合思费控】完成便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种一站式的申请流程，让员工的差旅申请变得轻松简单，同时也确保了票据信息的准确采集，符合票据管理政策对票据源头管理的要求。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提升了消费和财务管理效率，还保证了票据处理的准确性和规范性，使得企业的票据管理更加符合政策要求。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这优化了档案管理流程，使得票据档案的管理更加科学、高效，符合票据管理政策对档案管理的要求。
转型成果显著效益提升
通过实施合思的解决方案，该企业在票据管理政策的指导下取得了显著的成果和效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这一成果令人瞩目。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性，符合票据管理政策对成本控制的要求。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得票据处理更加及时、准确，符合票据管理政策对财务处理效率的要求。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业的财务管理符合票据管理政策的要求，提高了财务管理的安全性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这使得企业的票据管理更加规范、高效，符合票据管理政策对管理规范化的要求。
客户高度认可方案有效
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分证明了合思解决方案的可复制性和有效性，也体现了票据管理政策在实际应用中的重要性。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
在当今竞争激烈的商业环境下，企业的财务数字化转型势在必行。票据管理政策作为财务数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务收支管理平台，具有丰富的功能和良好的市场反响。我们能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
