在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式的重重困境，还能显著降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在财务数智化领域，合思无疑是一颗璀璨的明星。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。智能化票据存档在这一过程中发挥着核心作用，合思档案通过智能化的手段，让票据存档更加高效、准确。
接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思电子会计档案解决方案的强大功能和显著成效。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在传统档案管理模式下，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各处的珍珠，分散在各个系统中，难以形成一个完整的体系。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。智能化票据存档在传统模式下难以实现，数据的分散使得票据存档的效率低下。
在保管环节，财务临时保管1年后需要移交综合档案管理，这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设有独立的档案室来管理存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下，而且容易出现差错。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，其中智能化票据存档是关键的一环。
合思首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序、可查。智能化票据存档在统一存储的模式下，能够快速准确地将票据进行分类和存档。
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以从业务的角度深入了解财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享，一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就可以便捷高效地查询到所需的档案信息。智能化票据存档在这种数据呈现方式下，能够让工作人员快速定位到所需的票据。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：转型成果斐然
金牌橱柜应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，智能化票据存档的优势得到了充分体现。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的智能化系统，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中翻找。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这一成果得益于合思的无纸化管理和智能化操作，降低了纸张、人力等方面的成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思的系统严格遵循相关法律法规和企业的内部规定，确保了档案管理的合规性。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。智能化票据存档让企业的财务管理更加高效、规范。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案解决方案具有众多显著的优势。合思档案实现了自动化归档，让工作人员告别了重复性的繁琐工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着数字化技术的不断发展，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展前景。合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，不断创新和完善电子会计档案解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验智能化票据存档带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
