在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上步履维艰。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且杂乱无章的数据难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。海量的数据需要手动逐一匹配、核对，枯燥乏味的工作消磨了他们的热情，工作效率也大打折扣。
业务人员在报销时同样苦不堪言。出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，也使得会计信息化成为企业迫切的需求。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。这些显著的优势，让企业在会计信息化的道路上迈出了坚实的一步。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过不断的技术创新和服务升级，合思档案为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，持续进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，是合思档案始终不变的追求。在会计信息化的浪潮中，合思档案与企业携手共进，共同开创美好的未来。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
同时，合思档案具备智能采集功能，包括外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多渠道采集方式。预归档服务涵盖自动归档、业务检测、检测台账等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。这些功能模块的协同作用，为企业的会计信息化建设提供了有力保障。
功能亮点：创新科技赋能档案管理
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，展现了其在会计信息化领域的领先地位。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些创新功能，让合思档案在会计信息化的道路上脱颖而出。
产品优势：彰显独特竞争力
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些优势使得合思档案在会计信息化市场中具有强大的竞争力。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在会计信息化的大趋势下，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。让他们从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。合思档案在不同的应用场景中都能发挥重要作用，推动企业的会计信息化进程。
成功案例：实力见证价值
合思档案的卓越性能和价值在众多成功案例中得到了充分验证。
海亮教育在使用合思档案后，业务规模得到了显著提升。在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息化领域的实力和价值。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业进行会计信息化建设的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想在会计信息化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启财务档案管理数字化转型之旅！
