在商业的舞台上，企业的财务运营状况犹如幕后的指挥棒，指挥着企业发展的节奏。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来探讨企业财务数字化转型这一重要话题。该企业年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国，拥有庞大而复杂的供应链。然而，在辉煌的背后，企业也面临着诸多财务难题。
多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个管理工作变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，大量的人工记账工作，让财务价值难以得到充分释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这些问题，都迫切需要一套科学有效的解决方案，而票据管理政策的优化成为了解决问题的关键。
业务迷雾：零食品牌的现状与痛点
这家零食品牌在市场上取得了令人瞩目的成绩，但在财务运营方面却陷入了困境。其复杂的销售版图和供应链体系，使得多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，导致整体运行效率低下。
差旅管理是企业财务运营的重要环节，但该品牌的差旅平台对账方案却不尽如人意。由于缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务部门难以从繁琐的事务中解脱出来，去发挥其在企业决策中的重要作用。
事前和事中管控的不连贯，让差旅成本如脱缰之马，一路攀升。企业无法对差旅费用进行精细和灵活的控制，导致资源的浪费和成本的增加。同时，纸电混合的会计档案管理也成为了企业的一大难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。在这样的情况下，优化票据管理政策，提升财务运营效率，成为了企业的当务之急。
破局之道：合思的解决方案
面对该零食品牌的财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。合思商城提供了便捷的购物体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，合思商城还可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费过程更加透明、高效。TMC订购也能获取相应的对账单，为后续的对账结算提供依据。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算并自动记账，线下则统一开票、线下结算后手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过优化票据管理政策，合思的解决方案为企业打造了一个高效、智能的财务运营体系。
落地之策：解决方案的实施步骤
合思的解决方案如何在企业中落地实施呢？这需要一套科学合理的步骤。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合理性和合规性，同时也为后续的财务管理提供了基础数据。
合思商城和TMC分别提供对账单，为后续的对账结算提供依据。财务核算时，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作可实现统一开票、自动拆分结算并自动记账，线下操作则在统一开票、线下结算后进行手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行相应的档案处理和归档。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过严格执行票据管理政策，确保了档案管理的规范性和准确性。
成效显著：实施解决方案的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该零食品牌取得了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务部门能够从繁琐的事务中解脱出来，去发挥其在企业决策中的重要作用。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。通过优化票据管理政策，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
该零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对方案效果表示满意。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在当前的商业环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。就像这家零食品牌一样，选择合思的解决方案，积极推进财务数字化转型，优化票据管理政策，才能实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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