在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场的风云变幻让企业集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了下滑的困境。其中，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的盈利水平。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本涉及面广且管理难度大。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
版块1：合思差旅管控整体解决方案——智启差旅新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的实力和创新的理念，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的目标是帮助企业通过精细化管理与科技创新，找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点。通过合思的方案，企业能够发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，增强自身的竞争力，实现可持续发展。
合思商城更是为企业员工的出行提供了贴心的服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。通过整合全球优质的服务商渠道，合思商城覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省了大量的机票费用。
此外，合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔费用都了如指掌，有助于进行更精准的机票费用分析。
版块2：合思解决方案核心功能与优势——解锁差旅管控密码
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，还提升了员工的满意度和忠诚度，让员工和企业在差旅成本管控上实现了双赢。通过“合力省”，企业可以更好地分析机票费用与整体差旅成本的关系，优化差旅预算。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。在机票费用分析方面，BI差旅风控系统可以提供详细的数据支持，帮助企业了解机票费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。 -
AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。对于机票费用分析，AI智能功能可以提供更精准的预测和建议，帮助企业合理安排机票支出。 -
全场景覆盖与全员参与
合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全场景覆盖和全员参与的模式，使得企业在机票费用分析和差旅成本管控上更加全面和深入，能够及时发现和解决问题，提高企业的经济效益。
版块3：合思解决方案应用案例——真实效果见证实力
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风控查违规，完善制度控成本
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，半年为企业带来超4000元实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现违规行为、保护企业利益方面的重要作用，同时也为企业进行机票费用分析和差旅成本管控提供了有力的保障。 -
下沉差标管控，订单增长消费降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，有效控制差旅成本，同时也为企业在机票费用分析和预算规划方面提供了有益的参考。 -
合力省显成效，企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例说明“合力省”计划在激励员工节省成本、提高企业经济效益方面取得了显著的成效，也有助于企业更好地进行机票费用分析和成本控制。 -
易商卡受好评，方便员工捂钱袋
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的使用不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的财务管理成本，为企业进行机票费用分析和整体差旅成本管控提供了便利。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把利器。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能有效助力企业实现这一目标。
