在数字时代的浪潮中，票据管理政策不断革新，推动着企业电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。
传统报销模式在票据管理政策的新要求下，弊端日益凸显。存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化问题，将电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关票据管理政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的票据管理政策步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业顺应票据管理政策，实现电子凭证数字化转型。
合思数字化方案：开启财务数智化新征程
合思针对电子凭证数字化转型问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票在票据管理政策下的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在顺应票据管理政策的道路上无后顾之忧。
合思平台：核心功能铸就报销新模式
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相较于传统模式优势显著。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式方便快捷，大大提高了申请效率，让员工从繁琐的纸质申请流程中解脱出来，更好地适应票据管理政策的要求。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。同时，还能实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。在票据管理政策下，这种精细化的费用控制有助于企业更好地管理成本。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也符合票据管理政策对财务数据真实性和完整性的要求。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在票据管理政策的引导下，企业能够更好地进行财务管理和决策。
合思方案：多行业应用显成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在传统模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，很好地适应了票据管理政策的要求。
某业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合票据管理政策下企业财务管理的新趋势。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，顺应了票据管理政策对企业财务合规性的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业在票据管理政策下的数字化转型树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，票据管理政策为企业的业财融合提供了契机。企业应充分利用数电票的机遇，积极采用合思的解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可通过以下方式联系我们。我们的服务覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可关注微信公众号二维码和添加小助手二维码获取相关资讯。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
