在数字经济蓬勃发展的当下，票据管理政策的变革正深刻影响着企业财务管理的模式。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些都成为了单位会计数字化转型进程中的“数字鸿沟”。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，在财务数智化领域发挥着关键作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务利器全景揭秘
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思专为中小企业打造了智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能解锁财务新境界
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等关键步骤。
在差旅管理方面，合思具有强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能是合思的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
对比传统凸显合思优势
传统财务管理方式在票据管理政策的变革下，暴露出诸多问题。传统财务管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
调研表明，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等滞后问题。而合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，使报销便利度和体验感大幅提升。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。而合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理。
真实案例见证合思实力
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单需由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印粘贴凭证，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在财务数智化领域贡献卓越，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，未来将不断拓展其合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
