在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理急需进行信息化建设的“恶补”。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间以及需手动逐一匹配核对的繁琐工作所困扰；业务人员也受限于报销纸质票据流程繁琐的问题。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了智能化票据存档的解决方案，帮助企业轻松应对财务档案管理的难题。
合思档案：全方位解决方案助力企业高效管理
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
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为CEO/高管赋能
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。智能化票据存档帮助企业在财务档案管理上更加高效，为企业的战略决策提供有力支持。 -
让归档员/财务轻松工作
归档员/财务人员使用合思档案可以显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。智能化票据存档减少了财务人员手动操作的时间和精力，使他们能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
简化外部审计流程
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程。智能化票据存档为企业的审计工作提供了便利，提高了审计效率和准确性。
核心功能与优势：释放档案数据价值
合思档案拥有强大的核心功能和显著的优势，为企业的智能化票据存档提供了有力保障。
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大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。智能化票据存档在大数据解决方案的支持下，能够快速处理大量的票据数据，为企业提供准确的财务信息。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。智能化票据存档可以根据企业的需求灵活扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。智能化票据存档确保了票据数据的完整性和关联性，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
全生命周期管理功能：一站式档案服务
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集通过外部生态的规则引擎等实现，内部通过EAI插件等实现；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。智能化票据存档贯穿了电子会计档案的全生命周期，为企业提供了一站式的档案服务。
成功案例：见证合思档案的实际效果
合思档案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低。智能化票据存档帮助该企业解决了档案管理的难题，提高了企业的运营效率和经济效益。 -
某集团型企业：标准化落地与低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。智能化票据存档为该集团型企业提供了高效、合规的档案管理解决方案，促进了企业的可持续发展。 -
某企业：显著的成本效益
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，取得了显著的成本效益，预估节省总体成本30W+/年。智能化票据存档帮助该企业优化了档案管理流程，降低了企业的运营成本。 -
某教育集团：简化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能化票据存档为该教育集团提供了便捷、高效的档案管理方式，提升了集团的财务管理水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的解决方案、强大的功能和众多成功案例，能够为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。企业可随时联系合思，开启数字化档案管理之旅，免费试用合思档案，体验智能化票据存档带来的便捷与高效。
