在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于企业的财务领域而言，数智化转型更是势在必行。然而，许多企业在推行数字化的过程中，却在归档、储存环节遭遇了难题，纸质文件储存的问题依旧存在。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升财务管理效率和水平的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域发挥着重要作用。合思档案作为其核心产品之一，能够助力企业解决电子会计档案管理的难题，实现电子票据标准化。
市场风云：数电票带来的档案管理新挑战
随着数字化时代的发展，数电票成为了企业财务领域的新趋势。2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现电子票据标准化。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
- 高管之困：企业高管在财务档案管理方面面临诸多问题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于档案的存储和维护，而且储存占地空间大。同时，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业的决策提供有力支持，电子票据标准化也难以实现。
- 财务之累：财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，也影响了工作效率，不利于电子票据标准化的推进。
- 业务之繁：业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力，阻碍了电子票据标准化的进程。
- 成本与风险：企业存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都严重影响了电子票据标准化的实现。
策略领航：合思档案的整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有力地推动了电子票据标准化。
1. 高管视角：对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，促进电子票据标准化的落地。
2. 财务人员视角：归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，为电子票据标准化的实施提供人力保障。
3. 外部审计视角：合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，为外部审计工作提供便利，助力电子票据标准化。
功能探秘：合思档案的核心模块
- 全生命周期管理：电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集可通过外部生态和内部多种方式获取数据，预归档服务可实现自动归档等，为电子票据标准化提供了全面的管理支持。
- 多源采集：多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，确保电子票据数据的全面采集，推动电子票据标准化。
- 智能制档：智能制档通过规则引擎自动组装，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，极大地提高了电子票据标准化的程度。
- 档案管理：档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色等，档案目录支持自定义分类等，保障了电子票据标准化管理的规范性和安全性。
优势凸显：合思档案的竞争利器
- 大数据解决方案：合思档案具备百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有力地保障了电子票据标准化的高效实现。
- 双模式检测方案：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子票据标准化提供了可靠的质量保障。
- 自定义档案类型：可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步推动电子票据标准化的拓展。
- 电子与实物融合：实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，为电子票据标准化提供了全面的管理模式。
案例见证：合思档案的实际成效
- 某企业：某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，有效推动了电子票据标准化。
- 重型装备制造商：世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为电子票据标准化提供了成功范例。
- 某企业：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地促进了电子票据标准化。
- 民办教育集团：中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，推动了电子票据标准化在教育领域的应用。
服务护航：合思的强大支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术支持和安全保障，为电子票据标准化的实现提供了坚实的后盾。
合思档案凭借其在电子会计档案管理方面的诸多优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，有力地推动了电子票据标准化。众多客户对合思档案给予高度评价，如“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等，充分证明了其产品的有效性和实用性。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，实现电子票据标准化，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
