在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效能提升的追求从未停止。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，实现了档案管理的重大变革，取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些数据不仅彰显了合思档案的强大功能，更为其他企业提升财务效能提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜以其卓越的品质和创新的设计占据着重要地位。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。在整理档案时，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作流程繁琐且效率低下。在保管环节，财务需临时保管1年后移交综合档案管理，存储环节还需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了管理成本和空间压力。在管理利用方面，以纸质档案为主的方式，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率之低可想而知。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务效能提升。
合思方案：破局档案管理难题
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，致力于提升企业的财务效能。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这一举措使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。通过统一存储，企业可以更加高效地管理档案资源，避免了数据的重复和冗余，从而提升了财务效能。 -
构建业务证据链：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务状况，同时也可以从财务数据中追溯业务活动。这种深度的融合不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力支持，进一步推动了财务效能提升。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以便捷高效地获取所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这种高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了档案的利用效率，为企业的财务工作带来了极大的便利，有助于财务效能的提升。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案推进了银行回单的无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割和组装。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。全面无纸化管理的实现，使得企业在档案管理方面更加环保、高效，有效促进了财务效能提升。
显著成效：财务效能提升看得见
金牌橱柜在使用合思档案的解决方案后，取得了令人瞩目的成效，实现了财务效能的大幅提升。
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效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着财务人员在处理档案匹配工作时，能够节省大量的时间和精力。原本繁琐的手工匹配工作，现在可以通过合思档案的智能化系统快速完成，大大提高了工作效率。同时，档案查询耗时降低80%，使得档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都可以快速获取所需的档案信息，为企业的运营和管理提供了有力支持。 -
成本节约：预估节省成本30万+/年
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于档案管理流程的优化和无纸化管理的推进。减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节约直接反映在企业的财务报表上，为企业的发展提供了更多的资金支持，是财务效能提升的直接体现。 -
合规保障：档案合规性达100%
档案合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规和标准，档案合规性达到100%。这不仅避免了企业因档案不合规而面临的潜在风险，还提升了企业的信誉和形象。合规的档案管理为企业的稳定发展提供了坚实的保障，有助于进一步提升财务效能。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜相关负责人表示，通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，解决了长期以来困扰企业的难题。这种智能化的管理模式得到了企业内部的广泛认可，也为企业的财务效能提升奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
合思将继续发挥自身技术和服务优势，与金牌橱柜深入合作，不断优化档案管理解决方案。在未来的合作中，合思将紧密围绕金牌橱柜的业务需求，持续创新和改进，助力金牌橱柜在财务数智化道路上取得更大的成就。通过双方的共同努力，相信金牌橱柜的财务效能将得到进一步提升，在市场竞争中占据更有利的地位。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思档案实现了降本增效和合规经营，财务效能得到了显著提升。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思档案，亲身感受其为财务效能提升带来的巨大助力。
