在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点。电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的管理成本。
纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。电子凭证数字化转型本身也充满了多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以有效协同。企业在财务数字化转型过程中更是挑战重重，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等问题，都成为了企业前进的绊脚石。
面对这些痛点，合思提供了一套全面而有效的整体解决方案。
全维赋能：合思财务数智化解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
合思系统在功能上亮点纷呈。它支持差旅申请，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也能实现无纸化报销。
发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
系统的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。
价值凸显：合思方案带来的显著收益
使用合思解决方案能给用户带来多方面的收益。首先是实现降本增效。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为关注。合思方案可以帮助企业减少差旅费用、节约人力成本、降低档案管理费用等。例如，某企业应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
其次是提升财务管理效率。员工报销周期明显缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需再从事琐碎且基础性的工作，人工成本可节约50%。同时，实现了财务数据自动化，提高了结账速度。如某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
再者是保障财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售数据计算和人员成本配备。
场景适配：合思方案典型应用场景
合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算与记账场景，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在业财融合场景，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
案例见证：合思方案客户成功典范
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
企业在电子发票工作流程等财务数字化转型的道路上，合思无疑是值得信赖的伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验后选择。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，免费试用，体验合思带来的全新变革！
