在数字经济蓬勃发展的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列票据管理政策相继出台。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业顺应这一趋势，实现财务数字化转型迫在眉睫。电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，企业必须积极适应这一转型趋势。在这场变革中，合思在电子凭证数字化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，电子发票占比也从2021年的56.36%跃升至2023年的68.82%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80万 + 增长到900万 +，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势。
调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
痛点分析：企业转型困境待解
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在合规风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档过程中也存在诸多难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难度大等。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的票据管理政策步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新篇
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
为帮助企业更好地适应转型，合思采取了一系列措施。一方面，加强企业内部培训和技能提升，使员工能够适应新的工作流程和技术环境；另一方面，投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性。同时，合思与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；还寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。
合思积极推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思平台功能卓越
合思财务收支管理平台具有多个核心功能模块，为企业财务管理提供了强大支持。
差旅申请模块方便员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，该模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，方便日后查询和分析。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这为企业在电子凭证数字化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在遇到问题时能够得到快速响应和解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提高了企业的财务管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业通过采用合思的解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了良好成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、方案设计、实施上线、售后维护等各个环节。在客户与合思合作的每一个阶段，都能感受到专业团队的贴心服务。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在做出决策之前，能够亲身体验合思平台的功能和优势。
为了帮助用户快速掌握系统的使用方法，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。无论用户的基础如何，都能通过这些培训资源快速上手。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，符合票据管理政策的要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现全流程自动化、智能化管理。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其良好的口碑和市场反响充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
在票据管理政策大力推动电子凭证数字化转型的当下，企业应积极适应这一趋势，选择合思作为合作伙伴，借助合思的专业服务和技术支持，实现财务管理的全面提升，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
