在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在电子票据标准化的大势所趋下，电子凭证数字化转型对企业财务数智化转型至关重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
政策东风劲吹，电子票据标准化市场前景广阔
国家为推动电子凭证数字化转型出台了一系列政策，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。企业为适应政策要求，需提早布局相关系统规划或升级。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。
市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子票据标准化下的电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
企业转型痛点多，电子票据标准化亟待破局
在电子票据标准化转型过程中，企业面临诸多痛点。首先是政策认知不足，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到紧迫性，对一些技术类政策认知度相对较低。有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
其次是合规风险，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
再者是流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子票据标准化转型面临多样性和复杂性，企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂等问题也亟待解决。
合思综合创新方案，助力电子票据标准化转型
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子票据标准化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的技术支持和服务。
核心模块赋能，推动电子票据标准化落地
合思解决方案的核心模块为电子票据标准化的落地提供了有力支撑。
差旅申请模块中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思优势凸显，领跑电子票据标准化赛道
在电子票据标准化的赛道上，合思具有显著的竞争优势。
技术上，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现业财数据深度融合。
服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。
生态上，合思构建了广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更全面、更便捷的服务。
经验上，合思成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
成功案例见证，合思方案价值彰显
众多企业通过合思的解决方案在电子票据标准化转型中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
全方位服务体系，保障电子票据标准化转型
合思拥有完善的服务体系，为企业在电子票据标准化转型过程中提供全方位支持。
培训服务方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法和功能。
技术支持上，合思拥有专业的技术团队，为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。
售后维护方面，合思定期对系统进行更新和维护，确保系统的稳定性和安全性，同时根据客户的反馈和需求，不断优化和完善系统功能。
定制化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。
电子票据标准化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择，它能够优化业务流程，降低运行成本，提高管理效率。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。其解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，能够帮助企业快速适应电子票据标准化转型的趋势，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想开启财务数智化转型新篇章，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，与合思一起携手共进，实现更有效的发展目标。
