在当今数字化浪潮席卷的时代，企业电子会计档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户的信赖，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设刻不容缓。合思档案凭借其卓越的技术和服务，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。接下来，让我们通过一些财务数字化案例，深入了解合思档案的魅力。
政策驱动下的市场变革
在政策的大力推动下，电子发票接收逐渐走向合法合规。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被认可；2022年，明确要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；2023年，更是推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求特殊，须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
这一系列的变化，使得企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。在纸电混合时代，企业的档案管理存在诸多问题。一方面，显性成本高，纸质凭证输出耗材成本大，且需要大量的存储空间；另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。在这些财务数字化案例中，我们看到了企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以进行有效分析利用，这严重影响了企业对财务档案数据价值的挖掘，阻碍了决策的数智化进程。在财务数字化案例中，许多企业高管都意识到了这一问题的严重性。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，增加了工作的难度和风险。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。而且，纸质档案管理还存在高合规风险，如不可抗力可能导致纸质档案损坏，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，可能影响企业的财税管理效率。这些问题在众多财务数字化案例中都有所体现。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，它提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案的解决方案围绕电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保档案管理的合规性、高效性和数据价值的挖掘。在众多财务数字化案例中，合思档案的解决方案都发挥了重要作用。
合思档案核心模块揭秘
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在财务数字化案例中，发票模块的高效性得到了充分体现。
单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
凭证模块与费控系统等紧密关联，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在财务数字化案例中，电子档案模块为企业带来了极大的便利。
合思档案的竞争优势突显
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式文件采集，还拥有众多合作伙伴。在财务数字化案例中，这种广泛连接的能力为企业的数据整合提供了有力支持。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且有自定义配置Excel导入模板等便捷方式。这大大提高了工作效率，降低了人力成本。
合思档案符合国家政策要求，依据国家相关规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它支持系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。在财务数字化案例中，这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这是一个典型的财务数字化案例，展示了合思档案的强大功能。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在这个财务数字化案例中，合思档案为企业带来了显著的效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一财务数字化案例充分证明了合思档案的有效性。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些财务数字化案例都展示了合思档案在不同企业中的成功应用。
合思档案的优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的地点，400 – 105 – 6505的电话，www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时沟通咨询。
合思档案在客户使用过程中，为不同角色提供针对性服务，如为企业高管提供数据决策支持，为财务人员提高工作效率，为审计人员提供便捷的审计方式等，全方位满足企业需求。在众多财务数字化案例中，合思档案的服务体系都得到了客户的高度认可。
合思档案：企业的理想之选
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位、全流程的电子会计档案管理服务，解决企业在档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、先进的技术和优质的服务，是企业的理想之选。众多财务数字化案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够帮助企业实现业财融合，提升管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业在数字化时代取得更好的发展。
合思拥有广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，能够为企业提供及时、专业的服务支持，让企业无后顾之忧地使用合思档案，推动企业电子会计档案管理的数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的卓越管理效果，点击免费试用，开启企业财务数字化档案管理新时代！
