在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐愈发加快，全流程无纸化时代已然悄然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业在电子凭证数字化转型的道路上开启了一扇高效、便捷、合规的大门。
红枣上市企业的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务归档工作却如同一块沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。
在传统的财务归档模式下，每一份单据、发票、回单和凭证都需要财务人员花费大量的时间和精力去仔细确认其一致性。哪怕是一个细微的差错，都可能导致后续财务工作出现严重的问题。而且，档案遗失的情况更是难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的双重约束。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量的时间去翻找，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求，无疑增加了企业的运营成本。好想你健康食品股份有限公司在这样的财务归档困境中，急需一种高效、智能的解决方案来摆脱困境。
合思档案：破局财务归档难题
合思深入了解好想你健康食品股份有限公司的业务痛点后，凭借合思档案这一强大的平台，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去确认数据一致性的工作，现在在合思档案的帮助下，变得轻松快捷。这种便捷的联查功能，让财务人员能够更加专注于财务分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计工作中，合思档案展现出了强大的优势。它能够自动组装档案，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计工作提供了极大的便利。传统的审计工作往往需要审计人员花费大量的时间去整理和核对纸质档案，工作效率低下。而合思档案的出现，让审计工作变得更加高效、精准。审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，快速定位所需信息，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者需要查询档案时，只需在系统中查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，彻底解决了纸质档案查找难的问题，让档案管理变得更加科学、规范。
合思方案带来显著效益
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成果是显著的，用实实在在的数据体现了其强大的效益。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，总部能够更加高效地接收和处理财务数据。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅流程变得更加便捷、快速。
从成本方面来看，预计每年能够减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司不仅提高了财务工作效率，还降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
合思档案：价值无限，引领未来
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大的动力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，合思档案将聚合财务数据分析，为企业提供更加精准、深入的财务洞察，帮助企业做出更加明智的决策。
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