在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，其发展历程和财务转型经验值得众多企业借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思提供的自动化财务控制解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源财务困局：传统模式的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而对于财务人员来说，报销数据需手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，合规性也难以得到有效保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：自动化财务控制的破局之道
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套自动化财务控制解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思为动力源实施自动化财务控制解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先是进行系统集成。将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步是整个解决方案的基础，只有确保数据能够准确、及时地流通，后续的工作才能顺利开展。
接着，逐步推行无需报销模式。合思引导员工使用新的消费和报销流程，让员工逐渐适应并享受这种便捷、高效的模式。在推行过程中，合思还提供了详细的培训和指导，帮助员工更好地掌握新流程。
最后，不断优化系统连接。合思持续关注业务数据的跨系统同步和高效处理情况，根据实际运行中出现的问题，及时进行调整和优化，确保系统始终保持最佳的运行状态。
显著成果：自动化财务控制带来的效益提升
通过合思的自动化财务控制解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更多的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对自动化财务控制解决方案的认可。
合思邀约：开启企业财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化财务控制方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的自动化财务控制解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新征程！
