在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路尤为典型，下面就让我们一同走进这个精彩的案例。
科技先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。财务人员在处理报销数据时，也只能手工录入系统，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中，难以避免假票等情况，给企业带来了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一个难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗费大量人力物力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的财务效能提升，寻找一种高效的解决方案迫在眉睫。
精准施策：合思的解决方案
针对动力源的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本动态。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的无缝流转和高效利用。
携手共进：解决方案实施之路
2021 年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步推进系统集成和产品应用。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，将动力源原有的各系统与合思费控进行对接，实现了数据同步和流程优化。在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
成效显著：财务效能提升成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了大幅提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对双方未来合作的信心。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务效能提升，取得了显著的降本增效成果。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务效能提升带来的巨大变化。
