在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，不仅能够优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能如同一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：传统档案管理的痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在传统的会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠般分散在各个系统中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用效率极低，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架，整个过程繁琐且耗时耗力。每一张凭证、每一份单据都需要人工仔细核对，工作量巨大且容易出错。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式不仅增加了管理的复杂性，还容易导致档案在移交过程中出现丢失或损坏的情况。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现遗漏。这种传统的档案管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，迫切需要进行一场深刻的变革。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案就像一位神奇的魔法师，能够打破数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过聚合财务数据分析，将分散在各个系统中的数据汇聚在一起，形成一个完整的数据集。这样一来，企业可以更加方便地对数据进行管理和利用，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案注重搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体的双向穿透。通过聚合财务数据分析，深入挖掘业务数据与财务数据之间的内在联系，让企业能够更加清晰地了解业务活动对财务状况的影响。这种深度的业财融合，不仅有助于企业做出更加科学的决策，还能提高企业的财务管理水平和风险控制能力。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种数据共享的方式，大大提高了档案的利用效率，节省了工作人员的时间和精力。同时，通过聚合财务数据分析，还可以对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业提供更多有价值的信息和决策支持。 -
银行回单无纸化助力降本增效
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。通过聚合财务数据分析，对银行回单数据进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理。这种无纸化管理方式不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的处理速度和准确性，为企业带来了显著的降本增效效果。
金牌橱柜：合思档案应用成果显著
在采用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了令人瞩目的成果。
通过聚合财务数据分析，我们可以清晰地看到，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。同时，预估每年节省总体成本30万+，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。
在档案合规性方面，合思档案帮助金牌橱柜实现了100%的合规。通过严格的权限管理和流程控制，确保了档案数据的安全性和完整性。同时，系统还能够自动进行合规性检查，及时发现并纠正潜在的问题，为企业的财务管理提供了有力的保障。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。企业可以实时获取档案数据的动态信息，进行及时的监控和分析。这种智能化管理方式，提高了企业的决策效率和准确性，为企业的发展提供了强大的支持。
合思档案：引领电子会计档案发展潮流
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了全新的变革。它以自动化归档告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的档案整理和保管中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过聚合财务数据分析，企业可以深入了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供更加科学的依据。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥更加重要的作用。它不仅是企业财务管理的重要组成部分，更是企业实现数字化转型的关键支撑。未来，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案。
“未来财务用合思，让有限更有效。”合思档案将与企业携手共进，共同迎接电子会计档案时代的挑战和机遇。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。扫描二维码，您还可以了解合思档案和更多精彩案例。现在，就来免费试用合思档案，开启您的电子会计档案管理新时代吧！
