在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务效能提升的征程。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思如何助力其实现财务效能提升。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着强烈的需求，其核心目标聚焦于成本增效。一方面，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，期望统一财务数据，提高内部管理、协作效率。然而，现实却给汉威科技集团的财务数字化之路带来了诸多挑战。
在支出管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。不同系统之间的数据难以整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据不准确的情况。
对公付款与合同管理脱节也是一个严重的问题。票款进度难以把控，使得企业无法及时了解合同的执行情况和资金的流向，增加了财务风险。
集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大，也让财务人员不堪重负。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。
这些核心痛点严重制约了汉威科技集团的财务效能提升，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思妙策化解难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力汉威科技集团实现财务效能提升。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至第三方系统进行预算检验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的智能中枢
合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。合同台账可以实时统计付款和回票进度，让企业能够及时掌握合同的执行情况。同时，合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，让发票管理更加高效准确。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化变革
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。
显著成果见证实力
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，财务效能得到了大幅提升。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变，减少了数据的分散和重复处理，让财务人员能够更加高效地完成核算工作。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和智能的对公付款流程，企业能够及时掌握付款和回票进度，优化了付款流程，提高了资金使用效率。
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了对业务的管控力度。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范有序。
携手共进展望未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力其实现更高的发展目标。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型，体验到了财务效能提升带来的巨大优势。如果你也想让企业在财务方面更高效、更合规，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务效能提升的新篇章。
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