合思助力企业票据管理政策落地，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化有着诸多益处。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。可以说，电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证数字化转型市场洞察

2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也稳步扩展。这一系列的进展表明，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。

调研显示，大部分企业对电子凭证数字化持积极态度。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这充分说明企业在票据管理政策的引导下，正加速电子凭证数字化转型的步伐。

企业转型痛点剖析

尽管企业对电子凭证数字化转型充满热情，但在实际转型过程中，仍面临着诸多痛点。

首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

其次是合规风险问题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，合规风险难以控制。

再者是报销流程滞后。调研显示，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

另外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思应对策略揭秘

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思有着一套行之有效的整体策略。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。

合思平台核心模块解读

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块支持电子会计档案的全流程管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思竞争优势突显

与其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。

功能全面：合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个功能模块，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

技术先进：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。

服务优质：提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，帮助企业快速上手并解决使用过程中遇到的问题。

合规性强：严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够有效保障企业费用合规。

合思成功案例展示

合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的实际应用效果和价值。

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业：与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队根据企业的特定需求和行业特点提供个性化的解决方案建议。

售中服务：提供易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

售后服务：拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，持续跟进客户使用情况，提供系统更新升级等服务。

合作伙伴网络：与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为客户提供更广泛的资源和支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在激烈的市场竞争中赢得优势。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，与企业共同推动行业的可持续发展。

如果您想体验合思带来的便捷财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。