智能化财务方案助力企业财务数字化转型

智能化财务方案助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的智能化财务方案,成功助力众多企业达成这一目标,取得了显著成效。

比如,合思助力某国民经典零食品牌实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率大幅提升60%。同时,合思帮助某公司将报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。另外,合思还协助某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,以及为某世界500强旗下教育服务品牌实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思在财务数字化转型方面的强大实力和显著成效,接下来让我们详细了解其中一个典型客户案例。

客户困境:传统财务管理的重重枷锁

某国民经典零食品牌在发展过程中,面临着诸多传统财务管理带来的困境。该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统,不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理要求极高,人工记账难以释放财务价值。在成本管控方面,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找容易出错,造成了高额人力物力的浪费。

精准施策:定制化智能化财务方案

面对该客户的困境,合思为其量身定制了智能化财务方案,即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。

在便捷申请方面,通过【合思费控】,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地简化了流程。在同屏比价环节,【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让消费更加透明和高效。多源采集则依靠【合思档案】,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,确保档案管理的规范化和数字化。

显著成效:数字见证转型力量

合思的智能化财务方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。

从数据上看,该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元,财务入账效率提升60%。在业财连接方面,实现了有机连接,电子会计档案全流程达到合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。

在管理效率上,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到大幅提升。

客户认可:合作带来的高度赞誉

该公司签约合思后,对合思的专业度给予了高度评价。他们认为合思的解决方案能够有效解决其差旅费管理中的诸多问题,如报销流程复杂、发票认证和查验问题等。合思的智能化财务方案得到了客户的充分认可,这也进一步证明了方案的有效性和实用性。

未来展望:携手开启新征程

展望未来,该知名头部数字阅读品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,这也为与合思的未来合作指明了方向。双方将继续携手,在智能化财务领域不断探索和创新,共同迎接新的挑战和机遇。

智能化财务方案在当今企业发展中具有至关重要的作用。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时,合思提供免费试用,有灵活定价模式,还有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势,能够为企业提供优质的服务和保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或通过微信公众号等渠道联系合思,开启免费试用,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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