在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，同时还伴随着单位运行成本高和资源消耗大的问题。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，解决了传统财务档案管理的诸多痛点。
数字魔方：合思档案解决方案揭秘
合思档案具备强大的功能架构，实现了电子凭证从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。这就好比为企业打造了一个全方位的信息收集网络，无论是来自外部的银行回单，还是内部产生的记账凭证，都能被精准采集。其开放式接口互联，让企业可以自主采集所需信息，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率。
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些技术相互协作，为后续的档案管理打下了坚实的基础。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等重要功能。精准的权限管控，确保了档案信息的安全性；灵活扩展的档案目录，满足了企业多样化的管理需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，体现了合思档案的规范性和专业性。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过聚合财务数据分析，企业可以从海量的档案数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
效率先锋：合思档案核心功能与优势突显
自动化归档是合思档案的一大显著优势。它告别了传统档案管理中繁琐的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过聚合财务数据分析，企业可以实时掌握财务状况，及时发现潜在问题。
合思档案还具有低开发成本的特点，能够对接各类异构系统。生成式接口可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就好比搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了信息孤岛的局面。
凭证数据自动匹配组装功能，是合思档案的又一亮点。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。通过聚合财务数据分析，企业可以深入了解业务流程，优化财务管理。
此外，合思档案打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。只需一键，企业就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
实战典范：合思档案应用场景与案例展示
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过聚合财务数据分析，好想你能够更好地掌握财务状况，优化资源配置。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过对聚合财务数据分析，COMMUNE幻师可以进一步优化成本结构，提高运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。通过聚合财务数据分析，该企业可以更好地把握市场动态，制定合理的发展策略。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案管理存在整理、保管、存储、利用等环节的问题。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。通过聚合财务数据分析，金牌橱柜能够加强内部控制，提高财务管理水平。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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