基于云的财务平台:开启企业财务数智化新征程

基于云的财务平台:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。手工报销流程犹如繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量的人力和时间;合规管理困难重重,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就可能陷入合规风险的泥沼;费用控制缺乏有效的手段,仿佛在茫茫大海中失去航向的船只,难以精准把控成本;信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据无法连通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应,这极大地影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理方式已如同老旧的机器,难以适应企业数字化转型的需求。

特别是在数电票时代,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。若不能妥善处理,就会如同堵塞的交通要道,严重影响企业的常态化业务处理。信息不连通还使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。

在这样的背景下,合思推出的基于云的财务平台,无疑为企业解决这些痛点提供了一剂良方。

全方位解决方案:构建财务数智化蓝图

合思凭借其基于云的财务平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的数字化财务服务体系。

合思构建的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。它涵盖了事前预算、事中控制、事后分析等各个环节,帮助企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财深度融合。通过这种方式,企业能够更加精准地进行财务管理,提高决策的科学性和准确性。

合思的无需报销解决方案更是独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,为企业每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销流程变得简单高效。

此外,合思的产品矩阵丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,为企业提供了多维度的财务数字化管理支持。

核心功能亮点:铸就财务数字化利器

  1. 合思费控:全流程数字化管理先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精准高效。
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够轻松甄选性价比最高的供应商。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,有效降低企业的差旅成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。通过使用合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高档案利用效率,确保数据的安全合规。
  4. 合思付款:采购对账付款新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

企业收益显著:降本增效合规经营

企业使用合思基于云的财务平台能够获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。具体来说,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学合理。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业的运营成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,提高了企业的档案管理效率。

多场景应用:满足企业多元化需求

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的基于云的财务平台在消费场景方面表现出色。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能够更好地管理消费支出。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的平台涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了开放的业财连接生态。通过这种方式,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务处理效率和财务管理水平。
  3. 发票管理场景:智能发票处理
    在发票管理场景,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。它连接了众多发票平台,如爱发票、百度、百望云等,为企业提供了便捷、高效的发票管理解决方案。
  4. 资金管理场景:高效资金流转
    在资金管理场景,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行等。通过这种方式,企业能够实现资金的高效流转,提高资金使用效率。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过使用合思基于云的财务平台取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理电子化、信息化、规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极进展,有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。其基于云的财务平台适用于不同行业、不同发展阶段的企业,无论你是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到专属的财务收支管理解决方案。

现在就行动起来,选择合思的基于云的财务平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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