在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，实现了会计规范化，吸引了众多企业的关注。
动力源：转型困境催生改革需求
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建的多个系统，却逐渐暴露出诸多问题，与预期的转型目标差距较大。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作流程繁琐。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手动进行发票验真、查重等工作，大量的基础工作占据了他们的大量时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，引入一套高效的财务数字化解决方案，实现会计规范化，成为了动力源的迫切需求。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，从多个方面助力企业实现会计规范化。
系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销：简化流程提效率
合思的无需报销模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，进一步推动了会计规范化。
强大连接：加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、灵活，能够更好地适应市场的变化和企业的发展需求。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个维度上提升了企业的价值，有力地推动了会计规范化进程。
效率飞升：时间成本双节约
实施合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工舒心：体验流程双优化
对于员工来说，合思解决方案带来了更好的使用体验。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，极大地缩短了填报时间。同时，系统还支持聚合消费和同屏比价，员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，选择最优的消费方案。而且，员工因公消费全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。
财务省心：合规结算双保障
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，促进了会计规范化。
管理安心：全程管控促决策
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，进一步推动了会计规范化的深入实施。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现会计规范化。
未来展望：合作共赢共启新程
动力源与合思的合作取得了显著的成效，未来，双方将继续携手前行。结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，不断深化会计规范化，实现企业的持续发展。
在此，我们诚邀其他企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，实现会计规范化。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
