在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，成为推动企业财务数字化转型的中坚力量。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成功服务了众多知名企业。在企业财务数字化转型的征程中，合思始终秉持着专业与创新的精神，助力企业实现会计规范化，提升财务管理效率和水平。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助这家企业解决财务数字化难题，实现会计规范化的。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。
2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的会计规范化目标差距较大。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和合规风险。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面，旨在帮助动力源打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率，实现会计规范化。
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系统集成：数据互联互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成措施，合思为动力源搭建了一座数据互联互通的桥梁，打破了数据流转壁垒，为会计规范化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式的创新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，也有效避免了人为错误，确保了会计信息的准确性和规范性。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了动力源的会计规范化进程。
显著成果：会计规范化带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面都取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
体验优化：简化流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。 -
合规管控：全程监控确保规范
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了会计信息的合规性和规范性。
未来展望：携手共创会计规范化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有力地推动了动力源的会计规范化进程。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化会计规范化建设。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已为众多像动力源这样的企业提供了成功的财务数字化解决方案，助力企业实现会计规范化。未来，合思将继续创新和优化产品，不断提升自身的服务能力，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向会计规范化的新高度。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现会计规范化，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。
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