在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等最后一公里难题的全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，在这一转型过程中，企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点。传统财务档案管理存在着诸多问题，例如好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等难题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的这些痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业打开了高效、合规、低成本财务档案管理的大门。
聚合财务数据分析：精准破题的全面解决方案
合思档案提供了一系列全面且针对性强的解决方案，能够有效解决企业在财务档案管理上的难题，为企业的财务管理带来了新的生机与活力。
为财务人员实现便捷利用和一键联查，工作效率得到了有效提升。以好想你为例，通过打破信息壁垒，实现数据同源，财务人员能够更加便捷地获取所需信息。在日常工作中，他们无需再花费大量时间在繁琐的查找和核对上，一键联查功能让相关数据瞬间呈现，大大提高了工作效率。这就是聚合财务数据分析带来的直观效果，将分散的数据进行整合分析，为财务人员提供更高效的工作支持。
在内外审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在好想你案例中，系统能够自动组装相关资料，审计人员可以更加便捷地获取所需信息。审计过程不再是一场耗时耗力的“攻坚战”，而是变得更加顺畅和高效。聚合财务数据分析在其中发挥了重要作用，它能够对海量的财务数据进行精准分析，为审计工作提供有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，在好想你案例中得到了充分体现。通过实物高效管理方案，企业能够更加科学地管理实物档案，减少了查找实物档案的时间成本。聚合财务数据分析为实物档案管理提供了数据支撑，通过对档案使用频率、存储位置等数据的分析，优化了实物档案的存储和管理。
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。无纸化管理方案让企业告别了传统的纸质档案管理方式，减少了纸张的使用和存储空间的占用。在这个过程中，聚合财务数据分析帮助企业更好地了解财务状况，通过对各项财务数据的分析，为企业的决策提供了有力依据。
聚合财务数据分析：彰显优势的核心功能体系
合思档案具备多种核心功能和显著优势，能为企业带来高效、合规、低成本的财务档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集方面，它集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种财务数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。聚合财务数据分析贯穿于全生命周期管理的各个环节，通过对不同阶段数据的分析，为企业提供了更精准的决策依据。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，这些功能让合思档案在数据采集和处理方面更加高效。企业可以根据自身需求，自主采集所需数据，大文件自动切割功能解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则提高了发票处理的效率。聚合财务数据分析能够对采集到的数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，合思档案在数据处理和档案生成方面表现出色。系统能够自动关联相关数据，进行自动组装，生成符合要求的档案。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件满足了企业个性化的需求。聚合财务数据分析为这些功能提供了数据基础，通过对数据的分析，实现了更智能的关联和组装。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，合思档案在档案安全和规范管理方面做到了极致。精准的权限管控确保了只有授权人员才能访问相关档案，档案目录的灵活扩展满足了企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，为档案的安全和规范提供了保障。聚合财务数据分析在权限管理和档案扩展方面也发挥了重要作用，通过对用户行为和档案使用情况的分析，优化了权限设置和档案目录结构。
聚合财务数据分析：见证实力的多行业成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，展现了其广泛的适用性和强大的解决问题能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案聚合财务数据分析能力的体现。通过对企业财务数据的深入分析，优化了管理流程，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师通过合思档案的解决方案，实现了绿色、高效的财务管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。聚合财务数据分析帮助企业发现了财务管理中的痛点和问题，通过针对性的解决方案，实现了成本的降低和效率的提升。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这得益于合思档案的聚合财务数据分析功能，它能够对企业的业务和财务数据进行整合分析，为企业的决策提供了更准确的依据。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。聚合财务数据分析为企业的档案管理提供了科学的方法和依据，通过对档案数据的分析，优化了档案管理流程，提高了档案管理的效率和合规性。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够为企业带来显著的效益。如果您的企业也想抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务管理的新篇章。
