在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。
当动力源引入合思财务数字化解决方案后，犹如为企业注入了一剂强心针。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，让我们看到了数字化财务解决为企业带来的巨大价值，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务困境待破局
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建的多个系统却逐渐成为企业发展的掣肘。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的预期目标相差甚远。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，员工提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这就导致假票等情况难以避免，合规性面临严峻挑战。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗费大量人力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准把脉开良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化财务解决解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务的“任督二脉”，让数据在各个系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其脱颖而出的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证实力
合思的数字化财务解决解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从此告别了繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工填报时间大幅缩短，报销流程更加简化。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共绘新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，不断拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、高效的数字化财务解决服务。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已为众多企业提供了优质的财务数智化服务，赢得了客户的广泛信赖。
如果你也想提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化财务解决解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
